{"id":2954,"date":"2025-12-23T15:38:12","date_gmt":"2025-12-23T14:38:12","guid":{"rendered":"https:\/\/wmslegal.pl\/?p=2954"},"modified":"2026-01-16T14:01:18","modified_gmt":"2026-01-16T13:01:18","slug":"jawnosc-wynagrodzen-nowe-obowiazki-dla-pracodawcy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wmslegal.pl\/index.php\/2025\/12\/23\/jawnosc-wynagrodzen-nowe-obowiazki-dla-pracodawcy\/","title":{"rendered":"JAWNO\u015a\u0106 WYNAGRODZE\u0143: NOWE OBOWI\u0104ZKI DLA PRACODAWCY"},"content":{"rendered":"Przeczytasz w<\/span> 4<\/span> minuty<\/span><\/span>

Nowelizacja Kodeksu pracy nak\u0142ada na firmy obowi\u0105zek publikowania stawek w ofertach pracy. To wa\u017cna zmiana w rekrutacji i kluczowy obowi\u0105zek ka\u017cdego przedsi\u0119biorcy. Ju\u017c teraz zadbaj, aby Tw\u00f3j proces rekrutacyjny by\u0142 zgodny z prawem. Sprawd\u017a, jak unikn\u0105\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w i sprawnie wdro\u017cy\u0107 nowe regulacje.<\/strong><\/p>\n

Kontekst rynkowy: Zmiana w stron\u0119 transparentno\u015bci p\u0142ac<\/h3>\n

Przez lata polski rynek pracy opiera\u0142 si\u0119 na poufno\u015bci wynagrodze\u0144. Taki model pozwala\u0142 firmom elastycznie dopasowywa\u0107 ofert\u0119 do kompetencji konkretnego kandydata. Obecnie jednak, ze wzgl\u0119du na unijne dyrektywy, nowe ramy prawne zast\u0119puj\u0105 dotychczasowe standardy. Ponadto, organizacje musz\u0105 teraz dostosowa\u0107 swoje procesy do nowych uwarunkowa\u0144:<\/p>\n

    \n
  • \n

    Standaryzacja proces\u00f3w informacyjnych:<\/b> Obowi\u0105zkowe wide\u0142ki p\u0142acowe sprawiaj\u0105, \u017ce weryfikacja oczekiwa\u0144 finansowych nast\u0119puje ju\u017c na samym pocz\u0105tku kontaktu. Z punktu widzenia firmy oznacza to zmian\u0119 w zarz\u0105dzaniu lejkiem rekrutacyjnym.<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Wymogi formalno-prawne:<\/b> Nowelizacja Kodeksu pracy wymaga, aby pracodawcy opierali stawki na obiektywnych kryteriach. Firma musi zatem posiada\u0107 udokumentowane struktury p\u0142acowe, kt\u00f3re podlegaj\u0105 audytom compliance.<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Nowe ramy negocjacyjne:<\/b> Jawno\u015b\u0107 p\u0142ac zmienia dynamik\u0119 rozm\u00f3w. Przedsi\u0119biorcy operuj\u0105 teraz w granicach z g\u00f3ry zdefiniowanych bud\u017cet\u00f3w. Co wi\u0119cej, wp\u0142ywa to bezpo\u015brednio na spos\u00f3b planowania koszt\u00f3w pracy w d\u0142ugiej perspektywie.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    Wprowadzenie tych przepis\u00f3w to zmiana systemowa, kt\u00f3ra porz\u0105dkuje zasady udost\u0119pniania danych o zarobkach.<\/p>\n

    Wp\u0142yw nowych regulacji na procesy kadrowe<\/h3>\n

    Ustawowy obowi\u0105zek informacyjny wymusza na pracodawcach rewizj\u0119 dotychczasowej polityki. Z perspektywy przedsi\u0119biorcy zmiana ta przynosi konkretne skutki operacyjne:<\/p>\n

      \n
    1. \n
        \n
      1. \n

        Parametryzacja ofert:<\/b> Publikacja wide\u0142ek staje si\u0119 obowi\u0105zkowym elementem selekcji. Firma musi sztywno zdefiniowa\u0107 bud\u017cet na wakat ju\u017c na etapie planowania naboru. Cho\u0107 ogranicza to elastyczno\u015b\u0107, jednocze\u015bnie dzia\u0142a jak \u201esito\u201d odrzucaj\u0105ce osoby o zbyt wysokich oczekiwaniach.<\/p>\n<\/li>\n

      2. \n

        Dostosowanie do standard\u00f3w rynkowych:<\/b> Informacja o p\u0142acy staje si\u0119 wymaganym standardem technicznym. Dane rynkowe (np. badanie Candidate Experience eRecruiter) pokazuj\u0105, \u017ce kandydaci cz\u0119\u015bciej aplikuj\u0105 tam, gdzie znaj\u0105 stawki. Ponadto, u\u0142atwia to firmom monitorowanie dzia\u0142a\u0144 konkurencji.<\/p>\n<\/li>\n

      3. \n

        Usztywnienie kryteri\u00f3w p\u0142acowych:<\/b> Przedsi\u0119biorca ma mniejszy margines na uznaniowo\u015b\u0107. Wymaga to dok\u0142adnego audytu siatek p\u0142ac, aby zachowa\u0107 sp\u00f3jno\u015b\u0107 mi\u0119dzy nowymi a obecnymi pracownikami.<\/p>\n<\/li>\n

      4. \n

        Standardy dokumentacji (compliance):<\/b> Ustawodawca k\u0142adzie nacisk na neutralne kryteria doboru. W praktyce oznacza to dodatkowy obowi\u0105zek \u2013 pracodawca musi umie\u0107 uzasadni\u0107 ka\u017cd\u0105 decyzj\u0119 p\u0142acow\u0105 w oparciu o merytoryczne przes\u0142anki.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        Co wi\u0119cej, przekszta\u0142cenie polityki informacyjnej to przede wszystkim wyzwanie administracyjne. Wymaga od firm nie tylko zmiany tre\u015bci og\u0142osze\u0144, ale te\u017c uporz\u0105dkowania dokumentacji wewn\u0119trznej zgodnie z wymogami Kodeksu pracy.<\/p>\n

        \"\"<\/h3>\n

        <\/h3>\n

         <\/p>\n

        Jawne wynagrodzenia \u2013 od kiedy przepisy wchodz\u0105 w \u017cycie?<\/h3>\n

        Nowelizacja to ogromna zmiana. Od 24 grudnia 2025 roku<\/b> pracodawcy musz\u0105 podawa\u0107 wynagrodzenie w ofercie pracy, przed rozmow\u0105 lub przed podpisaniem umowy (je\u015bli nie przekazali go wcze\u015bniej). Zgodnie z nowym prawem, kandydat musi otrzyma\u0107 informacje o:<\/p>\n

          \n
        • \n

          Wynagrodzeniu lub jego przedziale (wide\u0142kach)<\/b> \u2013 kwoty te musz\u0105 bazowa\u0107 na obiektywnych kryteriach (szczeg\u00f3lnie pod k\u0105tem p\u0142ci).<\/p>\n<\/li>\n

        • \n

          Postanowieniach uk\u0142adu zbiorowego lub regulaminu<\/b> \u2013 je\u015bli dany pracodawca je stosuje.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

          Implementacja tych wytycznych gwarantuje, \u017ce kandydat posiada pe\u0142n\u0105 wiedz\u0119 przed podj\u0119ciem decyzji o rekrutacji.<\/p>\n

          Kiedy i jak informowa\u0107 kandydata o zarobkach?<\/h3>\n

          Ustawodawca wymaga, aby informacja o zarobkach trafia\u0142a do kandydata w spos\u00f3b wyprzedzaj\u0105cy. Musi on pozna\u0107 ofert\u0119 finansow\u0105, zanim zaanga\u017cuje si\u0119 w proces lub podpisze umow\u0119. Informacje te \u2013 papierowo lub elektronicznie \u2013 nale\u017cy przekaza\u0107:<\/p>\n

            \n
          • \n

            W samym og\u0142oszeniu o prac\u0119 (rekomendujemy to rozwi\u0105zanie).<\/p>\n<\/li>\n

          • \n

            Przed rozmow\u0105 kwalifikacyjn\u0105 (je\u015bli og\u0142oszenie nie zawiera\u0142o stawek).<\/p>\n<\/li>\n

          • \n

            Przed nawi\u0105zaniem stosunku pracy (je\u015bli nie by\u0142o og\u0142oszenia ani rozmowy).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

            Pami\u0119taj:<\/strong> Skoro wide\u0142ki p\u0142acowe musz\u0105 by\u0107 obiektywne, Twoja firma potrzebuje spisanej siatki p\u0142ac i regulaminu. Bez uporz\u0105dkowanej dokumentacji nie spe\u0142nisz wymog\u00f3w formalnych.<\/p>\n

            Kluczowe aspekty zmian:<\/p>\n

              \n
            1. Zakaz pyta\u0144 o histori\u0119 zarobk\u00f3w:<\/strong> To prze\u0142om dla rekruter\u00f3w. Cho\u0107 mo\u017cesz przetwarza\u0107 dane o karierze kandydata, nie masz prawa \u017c\u0105da\u0107 informacji o jego obecnych lub poprzednich zarobkach. Pytanie \u201eIle zarabia Pan\/Pani obecnie?\u201d staje si\u0119 nielegalne.<\/li>\n
            2. Wyzwanie: \u201e\u015bwiadome negocjacje\u201d:<\/strong> Przepisy nakazuj\u0105 pracodawcom zapewnienie kandydatom \u201e\u015bwiadomych negocjacji\u201d. Cho\u0107 ustawodawca nie precyzuje tego poj\u0119cia, prawnicy sugeruj\u0105, \u017ce chodzi o negocjowanie warunk\u00f3w z dokument\u00f3w p\u0142acowych. Ponadto, przedsi\u0119biorcy musz\u0105 wykaza\u0107 si\u0119 tu pewn\u0105 elastyczno\u015bci\u0105, skupiaj\u0105c si\u0119 na przejrzysto\u015bci oferty.<\/li>\n
            3. Neutralno\u015b\u0107 p\u0142ci w procesie: <\/strong>Nowe prawo walczy z luk\u0105 p\u0142acow\u0105 (gender pay gap). Og\u0142oszenia, przebieg rekrutacji oraz nazwy stanowisk musz\u0105 by\u0107 neutralne pod wzgl\u0119dem p\u0142ci. Co wi\u0119cej, oznacza to koniec z ofertami sugeruj\u0105cymi, \u017ce praca jest tylko dla m\u0119\u017cczyzn lub tylko dla kobiet.<\/li>\n<\/ol>\n

              Q&A: Najcz\u0119stsze pytania pracodawc\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
              Nr<\/strong><\/span><\/td>\nPYTANIE<\/strong><\/span><\/td>\nODPOWIED\u0179<\/strong><\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
              1.<\/strong><\/td>\nCzy przedzia\u0142 (wide\u0142ki) w og\u0142oszeniu wystarczy?<\/span><\/td>\nTak. Przedzia\u0142 p\u0142acowy jest zgodny z prawem, je\u015bli opierasz go na obiektywnych kryteriach.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
              2.<\/strong><\/td>\nCzy musz\u0119 informowa\u0107 o premiach i dodatkach?<\/span><\/td>\nTak. Jawno\u015b\u0107 dotyczy pe\u0142nego obrazu zarobk\u00f3w, wi\u0119c musisz wskaza\u0107 wszystkie sk\u0142adniki p\u0142acowe.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
              3.<\/strong><\/td>\nCo je\u015bli mam tylko dodatki kodeksowe (np. za nocki)?<\/span><\/td>\nNie musisz ich wszystkich wymienia\u0107. Wystarczy odes\u0142anie do dodatk\u00f3w okre\u015blonych w Kodeksie pracy.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
              4.<\/strong><\/td>\nCzy forma „specjalista\/specjalistka” jest poprawna?<\/span><\/td>\nTak. Takie zapisy spe\u0142niaj\u0105 wym\u00f3g neutralno\u015bci. Ponadto, feminatywy staj\u0105 si\u0119 rynkowym standardem.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
              5.<\/strong><\/td>\nCo oznacza neutralno\u015b\u0107 pod wzgl\u0119dem p\u0142ci?<\/span><\/td>\nMusisz stosowa\u0107 kryteria, kt\u00f3re nie faworyzuj\u0105 \u017cadnej p\u0142ci. Skup si\u0119 na kompetencjach, a nie cechach biologicznych.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
              6.<\/strong><\/td>\nCzy normy BHP pozwalaj\u0105 r\u00f3\u017cnicowa\u0107 p\u0142e\u0107 w og\u0142oszeniu?<\/span><\/td>\nTak. Je\u015bli przepisy (np. o d\u017awiganiu ci\u0119\u017car\u00f3w) wprost rozr\u00f3\u017cniaj\u0105 normy dla kobiet i m\u0119\u017cczyzn, mo\u017cesz to uwzgl\u0119dni\u0107 w rekrutacji.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

              Grudniowa nowelizacja Kodeksu pracy wymusza na firmach nowe podej\u015bcie do polityki p\u0142acowej. Przedsi\u0119biorcy musz\u0105 zrewidowa\u0107 regulaminy, siatki p\u0142ac oraz szablony og\u0142osze\u0144.<\/p>\n

              Zesp\u00f3\u0142 Walczak MS Legal i Wsp\u00f3lnicy<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Przeczytasz w<\/span> 4<\/span> minuty<\/span><\/span>Nowelizacja Kodeksu pracy nak\u0142ada na firmy obowi\u0105zek publikowania stawek w ofertach pracy. To wa\u017cna zmiana w rekrutacji i kluczowy obowi\u0105zek ka\u017cdego przedsi\u0119biorcy. Ju\u017c teraz zadbaj, aby Tw\u00f3j proces rekrutacyjny by\u0142…<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":2957,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_kad_post_transparent":"default","_kad_post_title":"default","_kad_post_layout":"default","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"default","_kad_post_vertical_padding":"default","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[64,63,68,66,67],"class_list":["post-2954","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bez-kategorii","tag-jawnosc-wynagrodzen","tag-kodeks-pracy","tag-nowelizacja-kodeksu-pracy","tag-rekrutacja","tag-zmiany-kodeksu-pracy"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t